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- 2021-04-13 发布
公司办公室文秘个人总结范文
以下是为大家的关于 《公司办公室文秘个人总结范文》 的文章,
供大家学习参考!
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工
作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特
点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,
而且通常比较紧急, 个人工作总结范文让我不得不放心手头的工作先
去解决, 因此这些临时性的事务占用了很多工作时间, 经常是忙忙碌
碌的一天下来, 原本计划要完成的却没有做。 但手头的工作也不能耽
误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用
休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需
要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极
配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较
干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年, 而办公室就是个服务性质的部门,
我认真做好各项服务工作, 以保障工作的正常开展。 部门之间遇到其
他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥 ; 下属机构遇
到相关问题来咨询或者要求帮助, 我都会第一时间解答和解决。 以一
颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1 、文书工作严要求
1) 公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制
度及 ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及
时将上级文件精神传达至各基层机构, 确保政令畅通。 待文件阅办完
毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2) 下发公文无差错。 做好分公司的发文工作, 负责文件的套打、
修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,办公室文秘
同时协助各部门发文的核稿。 公司发文量较大, 有时一天有多个文件
要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下
发红文份。 同时负责办公室发文的拟稿, 以及各类活动会议通知的拟
写。
3) 编写办 ___ 材料,会议记录。每个月末对各部门月度计划的
执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回
顾,办 ___ 材料汇编成册,供总经理室参考。办 ___ 结束后,及时会
议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
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